Для пользователей электронного документооборота (ЭДО) продлили период, разрешающий использование квалифицированной электронной подписи без машиночитаемых доверенностей до 1 сентября 2023 года

Со следующего года машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания электронных документов.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой аналог бумажной доверенности, дающей сотруднику право подписывать электронные документы от имени организации.

Сейчас для подписания электронных документов используется сертификат, оформленный на юридическое лицо, в котором есть сведения как о самой организации, так и о сотруднике-подписанте. Но с 2023 года правила оформления и обмена электронными документами изменятся.

Теперь, в соответствии с законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, чтобы продолжить работу с ЭДО, юридическим лицам в установленный срок потребуется выпустить отдельный сертификат для сотрудника-подписанта и выпустить на физическое лицо машиночитаемую доверенность (МЧД), которую подпишет руководитель с помощью квалифицированной электронной подписи.

После чего, сотрудник, при подаче отчетности или отправке электронных документов контрагенту, будет удостоверять их собственной электронной подписью и прикладывать к пакету файл МЧД.

В Магаданском региональном отделении ЛДПР обращают внимание представителей бизнеса, что отчетность в ФНС, ФСС и Росстат будет приниматься только с приложением машиночитаемой доверенности, и нужно воспользоваться отсрочкой ее обязательного внедрения, чтобы обучить сотрудников.